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松杉光電文件管理草案

日期： 2020-03-11 來源： 合肥松杉光電 瀏覽：

一、目的：

規范文件使用和存放

二、適用范圍：

SMT車間文件管理

三：內容：

1、文員從文控或其它部門接收到文件必須做好接收記錄，并及時準確地發放到相

關人中手中，簽名確認，相關人員閱讀后放入相應文件夾中。

2、文件的分類規定：

2.1 工程類文件：

2.1.1 總裝明細表：按日期先后存放，方便生龍活虎時查閱。

2.1.2 BOM單：BOM單按前面數字分為兩類，第一類“HY616”數字以下的歸為

一類放入一個文件夾，第二類“HY616”以上的BOM單放入一個文件夾。

2.1.3 工程變更：按日期先后順序存放，并在BOM單上作出相應變更后簽名，

機器和備份程序也同時變更并全簽名。

2.1.4 機器保養、維修記錄表：對每月的機器保養、維修記錄按日期先后整理存放

2.1.5 程序清單、作業指導書、備份文件。

2.1. 6 原始的各類空白表格：放入此文件夾中，并標示清楚，以備后續變別時查閱

使用，使用者在用后，必須放回原處。

2.2 生產類文件：

2.2.1 總裝明細表見2.1.1。

2.2.2 BOM單見2.1.2。

2.2.3 工程變更單2.1.3。

2.2.4 生產類報表：各類記錄生產、品質報表須按日期種類存放。

2.3 其它類文件：

2.3.1 與本部門生產無關的各類文件。

2.3.2 各類作廢文件：由文員轉交給文控。

3、文件的整理文案：

3.1 文員每半個月整理一次，清理出不同類和作廢文件放入相應或各類作廢文件中

（定期）將作廢文件交于文控。

3.2 相關人員每日整理一次文件，將重復或模糊的文件交于文員，由文控更新對須

序有誤的文件重新放置。

4、注意事項：

4.1 相關人員接到文件后要及時傳閱放到相應的文件夾中。

4.2 文件使用后要及時放回文件夾中。

4.3 按時清理文件夾，避免重復文件放置引起引用文件錯誤率發生。

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